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2008~2009学年第一学期吴江市芦墟中学总务处工作计划

[日期:2008-09-01] 来源:  作者: [字体: ]

20082009学年第一学期

吴江市芦墟中学总务处工作计划

指导思想:进一步认真学习邓小平理论和“三个代表”的重要思想及

胡涛总书记提出的科学发展观,围绕学校发展规划要求,切实开展后勤教职工的思想政治工作,提高后勤教职工的工作责任感和工作积极性,增强为教育服务、为师生服务的观念,规范后勤工作各项管理,努力提高后勤服务质量,为我校后勤高质量服务提供保障。

主要工作目标与任务:

一. 落实措施,搞好安全工作。

安全工作责任重于泰山。学校安全管理事关学校大计,涉及千家万户。

总务处要把安全工作作为头等大事做细做实,具体由一名总务主任主抓安全工作,重点做好以下几件事:

1.建立药品、毒品保管制度。化学实验室有毒药品全部收藏一间储藏室内,进入要启用三把钥匙,钥匙由实验员和总务主任分别保管,领取药品要有审批制度和领取程序,施肥及农药的使用也由专人妥善保管,严防毒品外泄。

2、学校易地新建,因当时没有考虑到现在的发展情况,某些电器设施

设备已跟不上电容量,甚至已烧坏,总务处在暑期组织人员全面检查一次,对一些设施设备进行维修维护,在91日正式上课前全部整修完成,确保安全运行,正常运行。

3、建立校园巡视制度。由总务处牵头,每周组织安全小组人员对校园

各处进行检查巡视,发现问题及时解决,消除安全隐患。几位总务人员分别对四幢学生宿舍分工负责,认真检查设施设备使用情况,每次检查要作好记录,做好台帐资料。

4、加强对食堂、小店及早餐等方面的卫生工作监督与检查,要求他们

严格按上级卫生部门要求操作,确保食堂安全。每周对小商店和早餐进行一次抽查,并记好台帐资料。

二、加强学习,优化后勤队伍。

实践证明,搞好后勤工作,管理是关键,队伍是保证。我校后勤教职

工经过几年来的组合和培训,整体素质得到一定提高,但是在服务意识和业务素质方面还不能适应现代教育的要求。特别是后勤队伍临时聘用人员多,人员文化素质低下,因此我们要从实效出发,切实加强后勤教职工的思想政治工作。首先要认真组织后勤教职工参加学校的政治学习,要求每人认真听讲,最好做好笔记,总务处定期组织检查。同时还要结合后勤工作的特点,学习有关文件精神和来自于后勤服务行业方面的先进事迹,定期召开后勤工作例会,及时总结工作,表扬先进,改进不足,不断完善服务机制,提高服务质量。本学期食堂临工继续参加学校政治学习,以便了解教育形势和校情,把自己置身于学校整体工作之中,增强搞好食堂工作的光荣感和责任感。切实开展后勤岗位培训,主要包括电工、锅炉工及炊事人员的培训工作,不断提高他们的专业技术水平。定期组织学习有关业务知识,使他们能够更好地做好本职工作。

三、建章立制,规范后勤管理

围绕后勤工作“为教育服务,为师生服务”的总体要求,总务处要全

心全意、扎扎实实做好后勤服务保障工作。后勤工作项目多,工作杂,因此要尽量避免“人治”,通过建立一整套规章制度来规范各项工作,才能使各个部门各负其责,通力合作,充分发挥每一个职工的工作积极性。

1.建立后勤工作网络。开学前总务处要在校长室的指导下,按照总务

处工作的要求,合理设岗,在此基础上,以“芦墟中学教职工全员聘制”为依托,因岗择人,做好聘任工作。使每个职工进一步明确每一个岗位的工作职责,提高工作的责任性和使命感,同时按照岗位考核有关条例认真考核,考核情况与经济利益挂钩,真正做到奖勤罚懒,奖优促劣。同时我们要特别强调后勤职工按时到岗,按时上下班,一方面提高服务质量,另一方面树立后勤职工的良好形象。

2、坚持几项规章制度:一是后勤工作例会制度。本学期校长室已给我

们总务处指明方向,明确目标,这无疑给后勤管理工作带来活力。我们要充分利用这一优势,每周召开主任办公会,共商后勤管理工作,用集体的智慧,进一步提高后勤管理水平。

二是公物保管和使用制度。教职工在开学初按规定领取公物,并及时

签订好保管与使用协议。开学后将继续签订班级、宿舍、办公室的财产管理责任书。对于学校中途各班损坏的公物,总务处及时通知有关班主任或当事学生赔偿并组织修理,确保及时服务。学期结束前,总务处组织人员对各班、各宿舍和办公室公物进行全面验收,按有关赔偿规定组织赔偿。总务处将坚持不懈地做好这项工作,通过保管责任制,使学生对自己所用公物倍加爱护,一方面强化学生爱护公物的意识,同时减少学校不畏的开支。

三是后勤值班制度。为保证为师生和教学提供及时服务和优质服务。

总务处在节假日和学生晚自修期间,保证每天有一位后勤人员值班,同时坚持做到有呼必到,一旦遇到问题及时解决,确保教学工作和各项工作的正常开展。

四是承诺服务制度。为提高服务质量,必须在责任制的基础上,建立后勤工作服务承诺制度,具体做到以下三点:

领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题

主动向校长室汇报。

师生报来的维修项目能够及时解决,除特殊情况外,做到当天事当天

了,不留问题过夜。

学校管理和教育教学工作所需的各类用品能及时购置到位,及时发放

使用,保证不延误或影响学校正常工作。

五是开源节流制度。根据学校的实际情况,总务处要对师生大力开展

节约用电用水的教育,并建立相应的规章制度,加强管理。

班建立电器设施专管员,可由各班生活委员负责。并对他们加强责任

教育,做到适时、合理使用。

务处根据季节变化和气温、光照等具体情况,对教师办公室和各个班

级的电器使用情况巡查,对于开无人灯、“太阳灯”的班级予以公示批评,并扣除量化分。及时关闭有关教师办公室的太阳灯和无人灯。

立空调使用制度。对教师办公室的空调建议按温度指标开放,冬天控

制在0℃以下使用,夏天在30℃以上使用,严禁开无人空调和开放式空调(开着门窗用空调)。

六是购物和财务报销制度。总务处在开学前及时购置好有关办公用品,

保证教育、教学工作的需求。按照购物制度,平时各个部门亟需的物品,先填写请购单,分别由校长或总务主任批示同意后由总务处外勤负责采购。购物时注重节约的原则,做到大件物品,批量物品批发购买,小件、零星物品及时购买。购物时能引进竞争机制,做到货比三家,少花钱、多办事、办好事。严格执行学校财务报销制度,由学校开支的物品一律凭正式税务发票,并由经手人、验收人、总务主任及校长分别签字后才能报销,并及时做好固定财产的登记与造册工作。

七是收费报销制度。认真执行上级政府的收费规定,开学前总务处按

上级规定向学生收取有关书代费。平时有关部门的收费都统一扎口在会计室,由总务处向学生和家长发出书面通知才能收费,坚决杜绝乱收费现象,争创省级收费达标学校称号。购物、基建、维修等财务报销,严格按上级规定办事,确保规范。

四、加强管理,办好师生食堂。

俗话说:“民以食为天”,食堂亦是学校的重要窗口,食堂办得好坏

与否,直接影响到师生的学习与生活,甚至涉及学校的声誉,因此,办好食堂仍然是总务处长期的话题,也是永久性的难题。学校食堂的改善使用,给学校带来新的亮点,食堂设施齐全,我们要充分发挥这些优势,通过强化内部管理,切实提高食堂工作人员的积极性,努力把食堂办好。

为改善和加强食堂工作,本学期继续由张金夫具体主管食堂事务,这

对于搞好食堂工作提供了领导保障。本学期主要做好以下几件事:

1.根据上学期食堂销售情况,确立本学期食堂经营目标。经营目标的

确立要切合实际,达到大家努力一把能超过的标准,这样才能调动起食堂教职工的工作积极性。

2、为优化购货渠道,降低成本,把更多的实惠让给师生,每月对定点

购买的荤菜及调料进行调研一次,具体由总务主任和主管食堂一起参加,确保价廉物美。

3、购买蔬菜由各班组负责购买,购买蔬菜一是与菜农直接发生关系,

二是及时填写登记单,把有关菜农的姓名、通讯地址记录下来,以便建立监督机制,主要是防止因蔬菜农药污染发生中毒事件,做到防患于未然。

4、严格操作程序。食堂工作人员按有关卫生标准穿戴工作衣帽,菜肴

的加工和餐具的清洗消毒,都要坚持卫生标准,同时提高饮事人员的业务水平,搞好饭菜的色香味。

5、在管理上仍然是试行班组集体经营承包制,期初总务处和食堂签订

临工责任书,按用餐人数指标和服务质量、态度等进行考核,并与奖金挂钩。将把160元考核奖分成包干卫生、工作纪律和履行岗位职责三块考核,从而强化食堂人员的工作责任性。

五、优化硬件,提升学校品位。

时代发展到二十一世纪,学校教育在硬件上的竞争要求越来越高,特

别是本学期已评到省三星级学校,总务处要在校长室的领导下,根据学校财力情况,适当进行资金上的超负荷运行,加大硬件投入,不断改善学校办学条件。

1、创建“平安学校”,优化学习环境。

2、所有教室课桌凳子刷新,且编好号码,空调也都检修好,为学生提

供舒适的学习、生活环境。

3、对教学楼里的厕所也进行检修,改善了校容校貌。

4、教室宿舍空调添置,也改善学习环境。

 

 

                                    20089

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